Plan pracy

PLAN PRACY ZARZĄDU
Krajowej Rady Związków i Stowarzyszeń Abstynenckich
na rok 2026

I. Cele strategiczne na dany rok:

  1. Wspieranie i integrowanie środowiska abstynenckiego w kraju.
  2. Rozwijanie działań profilaktycznych i edukacyjnych w zakresie uzależnień.
  3. Reprezentowanie środowiska abstynenckiego wobec instytucji państwowych, samorządowych i partnerów społecznych.
  4. Wzmacnianie potencjału organizacyjnego związków i stowarzyszeń członkowskich.
  5. Promowanie zdrowego, trzeźwego stylu życia.

II. Zadania Zarządu

1. Koordynacja i nadzór organizacyjny

  • Opracowanie harmonogramu spotkań Zarządu (minimum 4 razy w roku).
  • Monitorowanie realizacji uchwał i decyzji Walnego Zgromadzenia.
  • Ustalanie rocznego planu budżetowego Rady.
  • Nadzór nad biurem Rady oraz pracownikami / koordynatorami projektów.

2. Współpraca ze zrzeszonymi stowarzyszeniami

  • Organizacja dwóch dorocznych odpraw / konferencji dla liderów organizacji członkowskich.
  • Konsultacje i wsparcie merytoryczne dla lokalnych organizacji w zakresie:
    • pisania projektów,
    • profesjonalizacji działań,
    • pozyskiwania dotacji,
    • działań statutowych i prawnych.
  • Prowadzenie cyklicznej komunikacji (biuletyn, newsletter, spotkania online).

3. Działania programowe i profilaktyczne

  • Przygotowanie ogólnopolskich kampanii edukacyjnych dotyczących problematyki uzależnień.
  • Organizacja wydarzeń rocznicowych i tematycznych, takich jak:
    • Krajowe Dni Trzeźwości,
    • Miesiąc Profilaktyki Uzależnień,
    • seminaria tematyczne (np. praca z młodzieżą, wsparcie rodzin).
  • Współpraca z ekspertami, terapeutami, instytutami i organizacjami partnerskimi.

4. Reprezentacja i orzecznictwo

  • Udział w konsultacjach społecznych dotyczących polityki zdrowia publicznego i uzależnień.
  • Stała współpraca z:
    • Krajowym Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom,
    • Ministerstwem Zdrowia,
    • samorządami,
    • organizacjami pozarządowymi i międzynarodowymi.
  • Przygotowywanie opinii i stanowisk w ważnych dla środowiska kwestiach.

5. Rozwój i pozyskiwanie środków

  • Opracowanie rocznego planu grantowego i mapy potencjalnych źródeł finansowania (rządowych, samorządowych, unijnych).
  • Przygotowanie i składanie projektów.
  • Pozyskiwanie sponsorów oraz prowadzenie działań fundraisingowych.

6. Promocja i komunikacja

  • Aktualizacja strony internetowej i mediów społecznościowych.
  • Opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o Radzie i jej działaniach.
  • Zwiększanie widoczności środowiska abstynenckiego w przestrzeni publicznej i mediach.

7. Ewaluacja działań

  • Sporządzenie półrocznego raportu dla członków Zarządu.
  • Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności dla Walnego Zgromadzenia.
  • Analiza zrealizowanych projektów, wniosków oraz rekomendacji na kolejny rok.

III. Harmonogram kluczowych działań (propozycja)

MiesiącGłówne działania
Styczeń– posiedzenie organizacyjne Zarządu,
– zatwierdzenie rocznego planu,
– rozpoczęcie naborów grantowych.
Luty– konsultacje z organizacjami członkowskimi,
– przygotowanie kampanii wiosennej.
Marzec
Kwiecień– Ogólnopolska konferencja,
– szkolenie dla liderów.
Maj– Realizacja projektów profilaktycznych,
– współpraca z samorządami.
Czerwiec
Lipiec– Działania letnie, obozy trzeźwościowe.
– Wsparcie wydarzeń lokalnych.
Sierpień
Wrzesień– spotkanie Zarządu,
– przygotowanie kampanii jesiennej.
Październik– Krajowe Dni Trzeźwości,
– ogólnopolskie wydarzenia.
Listopad– ewaluacja projektów,
– przygotowanie sprawozdań.
Grudzień– Podsumowanie roku,
– przygotowanie planu na rok następny.

IV. Podział odpowiedzialności w Zarządzie

Może obejmować wyznaczenie osób odpowiedzialnych za:

  • sprawy organizacyjne i statutowe,
  • finanse i budżet,
  • współpracę z organizacjami członkowskimi,
  • działania profilaktyczne i programowe,
  • promocję i komunikację,
  • współpracę międzynarodową,
  • sprawy prawne i regulacyjne.

To właśnie proponuję w Planie Pracy Zarządu

PLAN PRACY ZARZĄDU – PODZIAŁ ZADAŃ

Na stanowiska: Prezes, Wiceprezes, Sekretarz-Skarbnik, Członek Zarządu
na rok 2026

1. PRZEWODNICZĄCY KRZiSA Krzysztof Adach

Cele stanowiska:
Zapewnienie kierunku strategicznego organizacji, reprezentowanie jej na zewnątrz i nadzorowanie całości pracy Zarządu.

Główne zadania:

  1. Kierowanie pracami Zarządu
    • Zwoływanie i prowadzenie posiedzeń.
    • Zapewnienie realizacji uchwał oraz planu pracy.
  2. Reprezentacja organizacji
    • Występowanie w imieniu Rady wobec instytucji publicznych, partnerów społecznych i mediów.
    • Podpisywanie dokumentów, umów i stanowisk.
  3. Nadzór nad projektami i finansami
    • Monitorowanie działań programowych i inwestycyjnych.
    • Kontrola budżetu w ujęciu strategicznym.
  4. Współpraca z organizacjami członkowskimi
    • Utrzymywanie kontaktów z przewodniczącymi związków i stowarzyszeń.
    • Odpowiedź na kluczowe potrzeby i problemy środowiska.
  5. Inicjowanie kierunków rozwoju
    • Proponowanie nowych programów profilaktycznych, partnerskich i edukacyjnych.
    • Wsparcie we wprowadzaniu zmian organizacyjnych.

6. Opieka nad regionem wielkopolskim, pomorskim.

2. WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU KRZiSA Krzysztof Miros

Cele stanowiska:
Wspieranie Przewodniczącego i przejmowanie jego obowiązków w razie nieobecności, koordynacja wybranych obszarów działalności.

Główne zadania:

  1. Koordynacja działań programowych
    • Nadzór nad projektami profilaktycznymi, edukacyjnymi i szkoleniowymi.
    • Kontakty z instytucjami terapeutycznymi, ośrodkami, ekspertami.
  2. Współpraca z organizacjami członkowskimi
    • Organizowanie konsultacji, spotkań i warsztatów.
    • Monitorowanie realizacji celów statutowych przez członków Rady.
  3. Wsparcie Przewodniczącego
    • Przygotowywanie materiałów strategicznych.
    • Reprezentowanie organizacji w wydarzeniach, gdy deleguje to Przewodniczący.
  4. Koordynacja komunikacji
    • Współtworzenie materiałów informacji publicznej.
    • Nadzór nad stroną internetową i mediami społecznościowymi (jeśli dotyczy).

5. Opieka nad Patronatami KRZiSA regionu Mazowsze.

3. SEKRETARZ – SKARBNIK KRZiSA Władysław Keler

Cele stanowiska:
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie dokumentacji Zarządu i organizacji, oraz odpowiedzialność za finanse Rady.

Główne zadania:

A. Funkcja Sekretarza KRZiSA Władysław Keler

  1. Organizacja pracy Zarządu
    • Przygotowywanie porządku obrad i materiałów na posiedzenia.
    • Prowadzenie protokołów i dokumentacji uchwał.
  2. Archiwizacja i administracja
    • Prowadzenie rejestrów, ewidencji członków, plików organizacyjnych.
    • Aktualizacja dokumentów statutowych i regulaminowych.
  3. Komunikacja wewnętrzna
    • Przekazywanie uchwał do wykonania.
    • Bieżąca korespondencja z organizacjami członkowskimi.

B. Funkcja Skarbnika KRZiSA Władysław Keler

  1. Nadzór nad budżetem
    • Przygotowanie projektu budżetu na rok.
    • Bieżąca kontrola zgodności wydatków z planem finansowym.
  2. Księgowość i sprawozdawczość
    • Nadzór nad księgowością (w porozumieniu z biurem lub księgowym).
    • Przygotowywanie sprawozdań finansowych do zatwierdzenia przez Zarząd i Walne.
  3. Obsługa dotacji i projektów
    • Monitorowanie wydatków projektowych.
    • Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń.
  4. Płatności i dokumenty finansowe
    • Nadzór nad prawidłowym obiegiem faktur i umów.
    • Dbałość o zgodność z przepisami prawa i zasadami finansowania publicznego.

4. CZŁONEK ZARZĄDU

Cele stanowiska:
Udział w kierowaniu Radą, realizacja zadań powierzonych przez Zarząd oraz wspieranie działań organizacyjnych i programowych.

Główne zadania:

  1. Udział w pracach Zarządu
    • Aktywne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji.
    • Współtworzenie uchwał i decyzji.
  2. Realizacja powierzonych obszarów

    Członek Zarządu może odpowiadać za wybrany blok tematyczny, np.:
    • współpracę z regionami,
    • promocję i komunikację,
    • wydarzenia krajowe,
    • współpracę międzynarodową,
    • koordynację wolontariatu.
  3. Wsparcie działań organizacyjnych
    • Udział w przygotowaniu wydarzeń ogólnopolskich.
    • Reprezentowanie Rady podczas spotkań i uroczystości.
  4. Monitoring działań statutowych
    • Utrzymywanie kontaktu z przypisanymi stowarzyszeniami członkowskimi.
    • Zbieranie informacji o ich potrzebach i problemach.
  5. Wspólne obowiązki wszystkich członków Zarządu
    • Przestrzeganie statutu oraz realizacja uchwał Walnego.
    • Współpraca w tworzeniu rocznych sprawozdań.
    • Działanie na rzecz rozwoju ruchu abstynenckiego i promocji trzeźwości.
    • Dbałość o transparentność i zgodność z prawem działań Rady.

    CZŁONEK ZARZĄDU:
    Wojciech Zielonka – pełnomocnik Zarządu ds. rozwoju Regionu Podkarpackiego i opieka nad regionem podlaskim i świętokrzyskim.

    Piotr Gadecki – pełnomocnik Zarządu ds. rozwoju sportu, patronaty nad imprezami sportowymi, opiekun regionu śląskiego i częstochowskiego.

    Waldemar Hanas – pełnomocnik Zarządu ds. rozwoju, pisanie programów i ofert dla Krajowej Rady, opieka nad regionem łódzkim i opolskim.

    Zbigniew Rychert – pełnomocnik Zarządu ds. kultury i organizacji festiwali innych form dla społeczności lokalnych, opieka nad regionem lubuskim i zachodniopomorskim.

    Proszę zastanowić się nad propozycjami i przygotować stanowisko na najbliższe posiedzenie Zarządu KRZiSA

    Z poważaniem
    Krzysztof Adach