Plan pracy
PLAN PRACY ZARZĄDU
Krajowej Rady Związków i Stowarzyszeń Abstynenckich
na rok 2026
I. Cele strategiczne na dany rok:
- Wspieranie i integrowanie środowiska abstynenckiego w kraju.
- Rozwijanie działań profilaktycznych i edukacyjnych w zakresie uzależnień.
- Reprezentowanie środowiska abstynenckiego wobec instytucji państwowych, samorządowych i partnerów społecznych.
- Wzmacnianie potencjału organizacyjnego związków i stowarzyszeń członkowskich.
- Promowanie zdrowego, trzeźwego stylu życia.
II. Zadania Zarządu
1. Koordynacja i nadzór organizacyjny
- Opracowanie harmonogramu spotkań Zarządu (minimum 4 razy w roku).
- Monitorowanie realizacji uchwał i decyzji Walnego Zgromadzenia.
- Ustalanie rocznego planu budżetowego Rady.
- Nadzór nad biurem Rady oraz pracownikami / koordynatorami projektów.
2. Współpraca ze zrzeszonymi stowarzyszeniami
- Organizacja dwóch dorocznych odpraw / konferencji dla liderów organizacji członkowskich.
- Konsultacje i wsparcie merytoryczne dla lokalnych organizacji w zakresie:
- pisania projektów,
- profesjonalizacji działań,
- pozyskiwania dotacji,
- działań statutowych i prawnych.
- Prowadzenie cyklicznej komunikacji (biuletyn, newsletter, spotkania online).
3. Działania programowe i profilaktyczne
- Przygotowanie ogólnopolskich kampanii edukacyjnych dotyczących problematyki uzależnień.
- Organizacja wydarzeń rocznicowych i tematycznych, takich jak:
- Krajowe Dni Trzeźwości,
- Miesiąc Profilaktyki Uzależnień,
- seminaria tematyczne (np. praca z młodzieżą, wsparcie rodzin).
- Współpraca z ekspertami, terapeutami, instytutami i organizacjami partnerskimi.
4. Reprezentacja i orzecznictwo
- Udział w konsultacjach społecznych dotyczących polityki zdrowia publicznego i uzależnień.
- Stała współpraca z:
- Krajowym Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom,
- Ministerstwem Zdrowia,
- samorządami,
- organizacjami pozarządowymi i międzynarodowymi.
- Przygotowywanie opinii i stanowisk w ważnych dla środowiska kwestiach.
5. Rozwój i pozyskiwanie środków
- Opracowanie rocznego planu grantowego i mapy potencjalnych źródeł finansowania (rządowych, samorządowych, unijnych).
- Przygotowanie i składanie projektów.
- Pozyskiwanie sponsorów oraz prowadzenie działań fundraisingowych.
6. Promocja i komunikacja
- Aktualizacja strony internetowej i mediów społecznościowych.
- Opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o Radzie i jej działaniach.
- Zwiększanie widoczności środowiska abstynenckiego w przestrzeni publicznej i mediach.
7. Ewaluacja działań
- Sporządzenie półrocznego raportu dla członków Zarządu.
- Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności dla Walnego Zgromadzenia.
- Analiza zrealizowanych projektów, wniosków oraz rekomendacji na kolejny rok.
III. Harmonogram kluczowych działań (propozycja)
| Miesiąc | Główne działania |
|---|---|
| Styczeń | – posiedzenie organizacyjne Zarządu, – zatwierdzenie rocznego planu, – rozpoczęcie naborów grantowych. |
| Luty | – konsultacje z organizacjami członkowskimi, – przygotowanie kampanii wiosennej. |
| Marzec | |
| Kwiecień | – Ogólnopolska konferencja, – szkolenie dla liderów. |
| Maj | – Realizacja projektów profilaktycznych, – współpraca z samorządami. |
| Czerwiec | |
| Lipiec | – Działania letnie, obozy trzeźwościowe. – Wsparcie wydarzeń lokalnych. |
| Sierpień | |
| Wrzesień | – spotkanie Zarządu, – przygotowanie kampanii jesiennej. |
| Październik | – Krajowe Dni Trzeźwości, – ogólnopolskie wydarzenia. |
| Listopad | – ewaluacja projektów, – przygotowanie sprawozdań. |
| Grudzień | – Podsumowanie roku, – przygotowanie planu na rok następny. |
IV. Podział odpowiedzialności w Zarządzie
Może obejmować wyznaczenie osób odpowiedzialnych za:
- sprawy organizacyjne i statutowe,
- finanse i budżet,
- współpracę z organizacjami członkowskimi,
- działania profilaktyczne i programowe,
- promocję i komunikację,
- współpracę międzynarodową,
- sprawy prawne i regulacyjne.
To właśnie proponuję w Planie Pracy Zarządu
PLAN PRACY ZARZĄDU – PODZIAŁ ZADAŃ
Na stanowiska: Prezes, Wiceprezes, Sekretarz-Skarbnik, Członek Zarządu
na rok 2026
1. PRZEWODNICZĄCY KRZiSA Krzysztof Adach
Cele stanowiska:
Zapewnienie kierunku strategicznego organizacji, reprezentowanie jej na zewnątrz i nadzorowanie całości pracy Zarządu.
Główne zadania:
- Kierowanie pracami Zarządu
- Zwoływanie i prowadzenie posiedzeń.
- Zapewnienie realizacji uchwał oraz planu pracy.
- Reprezentacja organizacji
- Występowanie w imieniu Rady wobec instytucji publicznych, partnerów społecznych i mediów.
- Podpisywanie dokumentów, umów i stanowisk.
- Nadzór nad projektami i finansami
- Monitorowanie działań programowych i inwestycyjnych.
- Kontrola budżetu w ujęciu strategicznym.
- Współpraca z organizacjami członkowskimi
- Utrzymywanie kontaktów z przewodniczącymi związków i stowarzyszeń.
- Odpowiedź na kluczowe potrzeby i problemy środowiska.
- Inicjowanie kierunków rozwoju
- Proponowanie nowych programów profilaktycznych, partnerskich i edukacyjnych.
- Wsparcie we wprowadzaniu zmian organizacyjnych.
6. Opieka nad regionem wielkopolskim, pomorskim.
2. WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU KRZiSA Krzysztof Miros
Cele stanowiska:
Wspieranie Przewodniczącego i przejmowanie jego obowiązków w razie nieobecności, koordynacja wybranych obszarów działalności.
Główne zadania:
- Koordynacja działań programowych
- Nadzór nad projektami profilaktycznymi, edukacyjnymi i szkoleniowymi.
- Kontakty z instytucjami terapeutycznymi, ośrodkami, ekspertami.
- Współpraca z organizacjami członkowskimi
- Organizowanie konsultacji, spotkań i warsztatów.
- Monitorowanie realizacji celów statutowych przez członków Rady.
- Wsparcie Przewodniczącego
- Przygotowywanie materiałów strategicznych.
- Reprezentowanie organizacji w wydarzeniach, gdy deleguje to Przewodniczący.
- Koordynacja komunikacji
- Współtworzenie materiałów informacji publicznej.
- Nadzór nad stroną internetową i mediami społecznościowymi (jeśli dotyczy).
5. Opieka nad Patronatami KRZiSA regionu Mazowsze.
3. SEKRETARZ – SKARBNIK KRZiSA Władysław Keler
Cele stanowiska:
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie dokumentacji Zarządu i organizacji, oraz odpowiedzialność za finanse Rady.
Główne zadania:
A. Funkcja Sekretarza KRZiSA Władysław Keler
- Organizacja pracy Zarządu
- Przygotowywanie porządku obrad i materiałów na posiedzenia.
- Prowadzenie protokołów i dokumentacji uchwał.
- Archiwizacja i administracja
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji członków, plików organizacyjnych.
- Aktualizacja dokumentów statutowych i regulaminowych.
- Komunikacja wewnętrzna
- Przekazywanie uchwał do wykonania.
- Bieżąca korespondencja z organizacjami członkowskimi.
B. Funkcja Skarbnika KRZiSA Władysław Keler
- Nadzór nad budżetem
- Przygotowanie projektu budżetu na rok.
- Bieżąca kontrola zgodności wydatków z planem finansowym.
- Księgowość i sprawozdawczość
- Nadzór nad księgowością (w porozumieniu z biurem lub księgowym).
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych do zatwierdzenia przez Zarząd i Walne.
- Obsługa dotacji i projektów
- Monitorowanie wydatków projektowych.
- Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń.
- Płatności i dokumenty finansowe
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem faktur i umów.
- Dbałość o zgodność z przepisami prawa i zasadami finansowania publicznego.
4. CZŁONEK ZARZĄDU
Cele stanowiska:
Udział w kierowaniu Radą, realizacja zadań powierzonych przez Zarząd oraz wspieranie działań organizacyjnych i programowych.
Główne zadania:
- Udział w pracach Zarządu
- Aktywne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji.
- Współtworzenie uchwał i decyzji.
- Realizacja powierzonych obszarów
Członek Zarządu może odpowiadać za wybrany blok tematyczny, np.:- współpracę z regionami,
- promocję i komunikację,
- wydarzenia krajowe,
- współpracę międzynarodową,
- koordynację wolontariatu.
- Wsparcie działań organizacyjnych
- Udział w przygotowaniu wydarzeń ogólnopolskich.
- Reprezentowanie Rady podczas spotkań i uroczystości.
- Monitoring działań statutowych
- Utrzymywanie kontaktu z przypisanymi stowarzyszeniami członkowskimi.
- Zbieranie informacji o ich potrzebach i problemach.
- Wspólne obowiązki wszystkich członków Zarządu
- Przestrzeganie statutu oraz realizacja uchwał Walnego.
- Współpraca w tworzeniu rocznych sprawozdań.
- Działanie na rzecz rozwoju ruchu abstynenckiego i promocji trzeźwości.
- Dbałość o transparentność i zgodność z prawem działań Rady.
CZŁONEK ZARZĄDU:
Wojciech Zielonka – pełnomocnik Zarządu ds. rozwoju Regionu Podkarpackiego i opieka nad regionem podlaskim i świętokrzyskim.
Piotr Gadecki – pełnomocnik Zarządu ds. rozwoju sportu, patronaty nad imprezami sportowymi, opiekun regionu śląskiego i częstochowskiego.
Waldemar Hanas – pełnomocnik Zarządu ds. rozwoju, pisanie programów i ofert dla Krajowej Rady, opieka nad regionem łódzkim i opolskim.
Zbigniew Rychert – pełnomocnik Zarządu ds. kultury i organizacji festiwali innych form dla społeczności lokalnych, opieka nad regionem lubuskim i zachodniopomorskim.
Proszę zastanowić się nad propozycjami i przygotować stanowisko na najbliższe posiedzenie Zarządu KRZiSA
Z poważaniem
Krzysztof Adach
