Zapytanie ofertowe

Krajowa Rada Związków i Stowarzyszeń Abstynenckich, zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi hotelowej z zapleczem dydaktycznym w związku z planowaną organizacją Ogólnopolskiej Konferencji dla przedstawicieli Stowarzyszeń Abstynenckich.

Podmioty zainteresowane współpracą, prosimy o przesłanie swojej oferty wraz z wyceną kalkulacji kosztów pobytu uczestników i zaplecza dydaktycznego konferencji do dnia 22.03.2019 na adres mailowy; krajowa.rada@wp.pl

Opis przedmiotu zakupu usługi:
Ośrodek hotelowo – szkoleniowy o standardzie min. *** lub oferujący usługi w podobnym lub wyższym standardzie w woj. pomorskim lub zachodniopomorskim.
Termin konferencji: wrzesień – listopad 2019 rok
Przyjazd uczestników w czwartek po południu – wyjazd w niedziele po obiedzie (3 doby hotelowe)
Ilość uczestników: 130 osób

Nasze oczekiwania:
Noclegi
– 60 pokoi dwuosobowych z łazienkami dla 120 uczestników
– 10 pokoi jednoosobowych z łazienkami dla wykładowców i obsługi konferencji
– 1 sala konferencyjna na ok. 140 osób (sprzęt nagłaśniający, rzutnik, ekran, flipchart)
– 5 sal dydaktycznych na zajęcia po 25 osób (rzutnik, ekran, flipchart)
– serwis kawowy ciągły (uzupełniany na bieżąco)
– parking na ok. 30-40 samochodów
– dostęp do strefy relaksu

Planowana agenda konferencji:
Czwartek/ przyjazd uczestników po południu, zakwaterowanie
kolacja dla 130 osób
Piątek/ śniadanie, obiad, kolacja + serwis kawowy ciągły
sala wykładowa
Sobota/ śniadanie, obiad, kolacja + serwis kawowy ciągły
5 sal dydaktycznych
sala wykładowa
Niedziela/ śniadanie
5 sal dydaktycznych
sala wykładowa
obiad
wyjazd uczestników

Prosimy o przesłanie kalkulacji poszczególnych kosztów (nocleg, wyżywienie, sale dydaktyczne, serwis konferencyjny) oraz całkowitej kwoty usługi. Mile widziane dodatkowe propozycje, które moglibyśmy uwzględnić przy organizacji konferencji. Wszystkie ceny prosimy podać w kwocie BRUTTO.

Kryteria oceny ofert:
Kryterium wyboru oferty będzie stanowić: cena (50 %), jakość (50%).

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Krajowej Rady i na stronie internetowej KRZiSA. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Krajowa Rada rozesłała również powyższe zapytanie ofertowe drogą mailową do ośrodków szkoleniowo – hotelowych wybranych wstępnie z Internetu.

Konferencja realizowana jest na zlecenie Ministerstwa Zdrowia z Narodowego Programu Zdrowia, w ramach dofinansowania przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Warszawie.

Oferty prosimy przesyłać:
na adres mailowy: krajowa.rada@wp.pl
dodatkowe pytania tel. 601 590 870
Osoba do kontaktu:
Włodzimierz Ziółkowski
Skarbnik Krajowej Rady